14 september 2021

Lyckad upphandling via dynamiskt system

– Vi är nöjda. Det har varit extra roligt att få använda ett dynamiskt inköpssystem eftersom vi aldrig tidigare upphandlat från ett sådant, berättar Thomas Ergül som är upphandlare på kommunen.

Thomas och hans kollegor på Västerås stad upplevde DIS-förfarandet som ett modernt tillvägagångssätt som resulterade i en lyckad och smidig affär:

– Det var väldigt flexibelt, och det hjälpte oss att hitta den bästa lösningen just här och nu, konstaterar Thomas.

På Adda Inköpscentral är det Henrik Nottorp som varit ansvarig upphandlare. I likhet med Thomas lyfter han fram fördelarna med en upphandling av konstgräs via DIS:

– Det ger oss möjlighet att löpande göra förändringar och få tillgång till nya leverantörer och konstgrässystem på marknaden, säger han.

Men varför valde ni konstgjort och inte vanligt gräs, undrar jag, och Thomas svarar:

– Att använda vanligt gräs skulle förstås vara det optimala, men vi pratar om division 4 fotboll och det kostar mycket pengar att ha vanlig gräsplan och sköta om den. Just nu är det bara vissa allsvenska klubbar som har råd att ha gräsplan, säger han.

Utvecklingen av konstgräs går hela tiden framåt och materialet är i dag ett fullgott alternativ till naturgräs. Leverantörer och tillverkare måste tänka in både miljöpåverkan, spelegenskaper och nyttjandegrad när de väljer produkter.

– Ett av de starkaste argumenten för att anlägga en konstgräsplan är att planen kan användas dagligen, oavsett väder och den kan även nyttjas under ett större antal timmar per dag i jämförelse med en naturgräsplan. En konstgräsplan kräver mindre både i kostnad och tid för skötsel och underhåll, berättar Marilouise Berg som är hållbarhetsstrateg på Adda Inköpscentral.

Det har gjorts ett stort arbete gällande konstgräsplaner och spridningen av mikroplaster under de senaste åren. Beställargruppen för konstgräs som startats av Naturvårdsverket har varit pådrivande för att kommuner ska upphandla mer hållbart.

– Men många upphandlar fortfarande planer med SBR- eller TPE-granulat då det ger väldigt goda spelegenskaper, så det är extra kul att Västerås går lite före ur ett hållbarhetsperspektiv och upphandlar biobaserat granulat, menar Marilouise.

Till kommuner som väljer gummigranulat har Adda stöd att ge bland annat i form av färdigskrivna krav som kan användas för att vidta skyddsåtgärder för att förhindra att mikroplaster kommer ut i miljön.

– Det finns många åtgärder som går att genomföra med förhållandevis små medel och vi ger alltid kommunerna råd om detta, berättar Marilouise.

Hållbara val lönar sig

Västerås stad arbetar aktivt för att minska användningen av kemikalier, plaster och spridningen av mikroplaster. Det berättar Astrid Stockenberg som är ansvarig för hållbarhet i upphandlingar.

På frågan om hur viktiga miljöaspekterna varit vid upphandlingstillfället, svarar Astrid:

– Det är väldigt viktigt och kommer vara det i fortsättningen också. Västerås stad har en gedigen kemikaliehandlingsplan och en handlingsplan för stadens konstgräsplaner. Addas avtal gav oss möjligheten att ställa tuffa miljökrav på material som passar stadens miljöarbete. Jag tror att vi slog rekordet med flest och tuffast hållbarhetskrav och fick in flest anbud, säger hon stolt och tillägger att det inte blev någon överprövning.

Vad har Thomas och Astrid för tips till andra som vill genomföra en projektering av konstgräs?

– Vi skulle rekommendera er att göra en marknadsanalys för att lära er så mycket som möjligt på området. Och ta kontakt med Addas kunniga personal om ni står inför ert första projekt. De har varit behjälpliga oavsett vilken fråga som dykt upp. Och slutligen; var aldrig rädda att ha för höga miljö- och hållbarhetskrav, ni kommer bara tacka er själva efteråt!

Här kan du läsa mer om upphandling av Konstgräs 2019 via DIS

Läs mer om upphandling via DIS (informationssida)