Tio år av framgångsrikt regionalt samarbete

I samband med STICs 10 års-jubileum har vi pratat med Marie Wiklund, kommunchef i Vaxholms stad, som var med och grundade STIC för 10 år för att höra mer om hennes tankar och perspektiv på hur STIC utvecklats det senaste decenniet och vikten av att samarbeta.

Det började som ett samarbete mellan tre kommuner

- Stockholms Inköpscentral började som ett samarbete mellan kommunerna Nacka, Täby och Vaxholm. I en undersökning om hur man arbetar med effektiv administration identifierades ett specifikt område inom upphandling där vi kunde bli bättre, nämligen gemensamma upphandlingar.

- Gemensamma nationella upphandlingar var möjliga, lika så kommunlokala. Men på en regional nivå fanns det utvecklingspotential. Enhetlig regional upphandling skulle inte bara underlätta för anbudsgivare, det kunde också samla kommunernas behov och generera större inköpsvolymer och skapa ett större intresse på marknaden, berättar Marie. 

En strävan efter bättre kvalitet till ett bättre pris

- Visionen bakom samarbetet var att vi ville få ut mer, och såg att potentialen fanns. Genom gemensamma regionala upphandlingar kunde vi få bättre kvalitet till ett bättre pris. Enhetliga förfrågningar och större volymer underlättade både oss och anbudsgivarna. Det blev en win-win för alla parter helt enkelt. Vår förhoppning var att fler kommuner i Stockholms län skulle se nyttan och ansluta, vilket också hände.

Adda var den saknade pusselbiten

- En utmaning var hur verksamheten skulle organiseras. Hur skapar man en bra organisation, med styrning och driv i en gemensam upphandlingsfunktion? Vi ville skapa en modell som enkelt gjorde det möjligt för flera att ansluta. Den saknade pusselbiten var Adda. Här fanns tillhörighet, helhet och ett paraply av kompetens, kollegor och vilja.

Regionala upphandlingar är här för att stanna

- Mycket har hänt sedan 2013. Att driva kommunal verksamhet har blivit allt mer komplext och självklart påverkar detta också inköp och upphandling. Det är något helt annat idag än det var för 10 år sedan. Under Stockholms Inköpscentrals 10-årsjubileum blev det tydligt vilken resa upphandlingsfrågor har gjort under det senaste decenniet.

- Idag är det självklart att utgå ifrån att upphandlingen är startskottet för god kvalitet, genom bra behovsanalyser och tydligt kravställande. Vi behöver göra rätt från början. På detta sätt når vi väl underbygga avtal som STICs medlemmar kan ta del av. Samtidigt har behovet av upphandlingar och stöd ökat, både på regional och nationell nivå. Jag vill mena att regionala upphandlingar är här för att stanna.

Ett bra exempel på regionalt samarbete

- Vi startade som 3 kommuner, idag är vi 14. Jag hoppas att alla kommuner i länet ser nyttan och att vi genom regionalt samarbete kan öka både i volym och områden vid gemensamma upphandlingar. 

- Jag är väldigt glad över hur fint Adda har tagit emot och utvecklat Stockholms Inköpscentral till vad det är idag. Den regionala inköpscentralen är väl inarbetad i Addas övriga verksamhet och är ett positivt exempel på hur samarbete kan gynna kommuner, regioner och det privata näringslivet. Jag är stolt och glad över var vi är idag och har full tillförsikt över Addas fortsatta utveckling inom regionala ramavtal och upphandlingar, avslutar Marie.