Addas dynamiska inköpssystem sparar tid och ger trygghet vid upphandling av Säker digital kommunikation

Handslaget leds av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), Adda och Inera och för att underlätta processen att ansluta sig till SDK erbjuder Adda upphandlingsstöd.

– Genom vårt Dynamiska inköpssystem, DIS, för Säker digital kommunikation hoppas vi kunna underlätta och öka anslutningstakten till SDK, berättar Clara Wadman, kategoriansvarig för Digitala tjänster, på Adda.

– För att kunna använda SDK behövs en teknisk lösning. Här kan man ta hjälp av leverantörsmarknaden och upphandla en färdig systemlösning och Adda erbjuder stöd i upphandlingen i form av ett DIS. Kopplat till DIS:et finns bl.a. ett ”paket” av krav och villkor som man kan använda vid upphandlingen, samt individuellt upphandlingsstöd för att exempelvis få sitt underlag kvalitetsgranskat.

En kommun som håller på att ansluta sig till SDK är Upplands Väsby och vi har pratat med André Rosengren, teamledare på enheten Innovation och utveckling i kommunen, och bett honom berätta varför de har valt att införa SDK.

Vad ser ni är de största nyttorna med SDK?

– Vi gör tidsbesparingar, nosar på möjligheter till helt digitala akter och kedjor, och vi blir mer säkra på att informationen når mottagaren. Men vi får också information ifall den inte gör det. Med fax kan vem som helst läsa informationen - men med SDK delas informationen endast med den mottagare som informationen är avsedd för. I slutändan bidrar SDK till bättre service för Väsbyborna genom kortare säkrare handläggning, snabbare beslut och helt enkelt mer värde för skattepengarna.

Finns det några fördelar med att upphandla SDK via Addas DIS?

– Enorma fördelar! Mallarna, som princip är förifyllda, gör det enkelt att säkra upp krav och villkor som ska gälla för att få en hållbar SDK-lösning. Med detta stöd kunde vi fokusera på detaljerna som är viktiga för vår organisation så som förvaltning, informationssäkerhet och teknik. Eftersom leverantörerna i DIS:et har kvalificerats så ger det en trygghet och en förväntan om kvalitet i leveransen. Att vi även blev erbjudna kontakt med andra kommuner och kunde bolla tankar och idéer var både värdefullt och sparade oss tid.

Skulle du rekommendera andra kommun som ska upphandla SDK att använda Addas DIS?

- Att få mallar som är redo att användas, individuellt resursstöd och kvalificerade leverantörer är ju som en katalysator som blir svår att slå med egna resurser. Så det korta svaret är: Ja.

Addas Dynamiska inköpssystem består av ett ”paket” av krav och villkor som kan använda vid upphandlingen för att kvalitetssäkra och underlätta upphandlingsprocessen. Vill du veta mer om hur din organisation kan använda DIS vid Säker digital kommunikation? Mejla till:dis@adda.se.