Adda

15 januari 2025

Avtalsstart för Pension 2023

I dag kan du börja avropa från ramavtalet Pension 2023. Med det nya ramavtalet får du tillgång till ett heltäckande utbud av tjänster för både pensionsadministration och försäkring av pensionsförmåner.

Inför avtalsstarten har vi pratat med upphandlaren Viktor Anseus, kategori- och avtalsansvarig Charlotte Dagnäs och hållbarhetsstrategen Emilia Broniarczyk. De berättar om hur upphandlingsarbetet gått och vad avtalet erbjuder dig som kund.

Hur har upphandlingsarbetet gått?

- Arbetet med upphandlingen har gått bra, vi är nöjda med resultatet. Vi har fördjupat oss i ny lagstiftning som ställer krav på hållbara investeringar och sett över hur vi kan ställa krav samt hur de ska följas upp. Vi har arbetat fram bra lösningar och alternativ för att erbjuda kunderna ett användbart ramavtal, berättar Viktor.

Du kan nu avropa fler försäkringslösningar jämfört med tidigare ramavtal, välj till exempel försäkringslösningar med kollektivt eller individuellt överskott.

Enklare avrop

Att upphandla pensionstjänster kan vara komplext, ett mål med upphandlingen var därför att förenkla processen för användarna. Med tydlig avropsvägledning, mallar och stöd för att genomföra avrop kan ni sparar tid, resurser och kostnader.

- Genom att vi kan upprätthålla kunskap inom pensionsområdet, och ställa krav utifrån kundernas gemensamma behov frigör vi tid och resurser för kunderna. De kan istället fokusera på andra delar av sin verksamhet, säger Viktor. Charlotte fortsätter:

- Avropet kan anpassas för att bäst möta kundernas specifika behov. Utöver de tjänster som redan är kravställda och takprissatta i avtalet kan de använda en kravkatalog. Den hjälper kunderna att precisera sina behov och säkerställa att de uppfylls på bästa sätt.

Pensionsåtaganden kan hanteras via en onlinetjänst kopplad till minpension.se. Där kan du göra simulerade beräkningar baserade på alternativa möjligheter i gällande kollektivavtalade pensionsavtal.

Hållbara investeringar

Leverantörerna ska aktivt verka för social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet vid placering av tjänstepensionsmedel och tillämpa god affärsetik i sina tjänster.

- Vi har skärpt kraven på hållbara investeringar. Kraven innebär att hållbara investeringar ska ske i enlighet med rapporteringskravet Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) och i linje med FN:s Global Compact, förklarar Emilia.

SFDR är en EU-förordning som syftar till att öka transparensen kring hållbarhet i finanssektorn genom att införa krav på standardiserad rapportering av hållbarhetsrisker, mål och påverkan på investeringsbeslut. Medan FN:s Global Compact är ett initiativ för företag och organisationer som vill visa sitt samhällsansvar genom sin verksamhet.

- Förutom att utesluta vissa typer av placeringar, som företag som tillverkar eller säljer kontroversiella vapen, spel, tobak eller alkohol, ska leverantörerna bedriva ett aktivt ägarinflytande och ha robusta analysprocesser för att säkerställa att deras investeringar är hållbara, fortsätter Emilia.

Ramavtalet har även samordnade krav för beredskap, informationssäkerhet och hållbara investeringar, i linje med de senaste regelverken inom finanssektorn.

- För att säkerställa att tjänsterna fungerar även vid eventuella krissituationer ställs det krav på att leverantörerna ska delta i gemensamma scenarioövningar, där tydliga roller och ansvar definieras. Leverantörerna ska ha kontinuitetshanteringsplaner och ett aktivt informationssäkerhetsarbete, berättar Charlotte.

Vad är ni nöjda med och vad hoppas ni kunderna ska tycka om avtalet? 

-   Vi är stolta över att kunna erbjuda ett ramavtal som ger kunderna ett heltäckande utbud av pensionstjänster, samtidigt som de har möjlighet att anpassa dessa efter sina specifika behov. Vår förhoppning är att kunderna ska uppskatta det nya avropsstödet och vägledningen, och att de ska underlätta deras avrop. Vi hoppas också att avtalet ska leda till både ökad kvalitet och att kunderna kan frigör tid och resurser till annat, avslutar Charlotte.