26 mars 2025

Hållbara och flexibla inköp av VA-material

För att få veta mer om hur ramavtalet kan underlätta ert arbete, bad vi upphandlaren Amelie Gustafsson och avtalsansvarig Desiré Skartnes berätta om ramavtalet.

Höga krav på både kvalitet och miljö

Ramavtalet erbjuder en varukorg som i stor utsträckning täcker de vanligaste behoven av VA-material. Under upphandlingen ställdes höga krav på både kvalitet och miljö för att säkerställa produkter och leveranser av hög standard.

- Avtalet har ett sortiment som möter de flesta verksamheters behov, vilket ger kunderna kostnadsbesparingar eftersom de inte behöver upphandla delar av sortimentet själva, berättar Amelie.

Sortimentet kommer att uppdateras löpande under avtalsperioden med fler produkter med miljövarudeklarationer. Det hjälper er att kunna göra hållbara val och även kunna redovisa er organisations klimatpåverkan från inköpen. Dessutom har leverantörerna åtagit sig att jobba med hållbara leveranskedjor.

Flexibla avrop med särskild fördelningsnyckel

Den största förändringen från det tidigare avtalet är att ni kan använda avropsmodellen särskild fördelningsnyckel vid tilldelning, om beställningen är under 250 000 kronor. Ni väljer den leverantör som utifrån kriterier, exempelvis pris, leveranstid, tekniska egenskaper eller hållbarhetsaspekter, bäst uppfyller era behov vid beställning.

- Vi har valt särskild fördelningsnyckel som avropsmodell eftersom den ger kunderna möjlighet att täcka sina behov på ett smidigt sätt. Samtidigt skapar den bättre förutsättningar för alla leverantörer att få leverera under avtalsperioden, vilket främjar konkurrensen, berättar Amelie.

Om beställningen är över 250 000 kronor krävs en förnyad konkurrensutsättning, där alla leverantörer i aktuellt delområde får lämna nya anbud.

 

Flexibilitet vid beställning

Avtalet erbjuder flera beställningssätt för att underlätta inköp, du kan välja att beställa via telefon, mejl, webbshop eller besöka en fysisk butik.

- För ytterligare flexibilitet vid beställning kan kunderna använda e-handel för att få bättre kontroll över beställningsflödet. Digital dokumentation säkerställer att korrekt information finns tillgänglig över tid för att framtidssäkrad uppföljning, säger Desiré.

Trygga leveransförutsättningar

Ramavtalet är indelat i 21 avtalsområden, ett område per region i Sverige. Det är fyra avtalsleverantörer där alla är experter inom VA-material och kan stötta er i avropsprocessen.

- Ramavtalet säkerställer stabila leveranser. Med flera leverantörer på avtalet minskar risken för leveransproblem, vilket ger kunderna bättre förutsättningar att få sina varor i tid, förklarar Desiré.

Två av leverantörerna finns med på ramavtalets samtliga geografiska områden, vilket underlättar leveransförutsättningarna om någon av de andra leverantörerna skulle få leveranshinder. 

- Ramavtalet ger även möjlighet till konsignation, vilket innebär att leverantören kan hålla ett överenskommet lager hos kunden men att varorna juridiskt förblir leverantörens egendom. Det ger förutsättning att lagerhålla de mest känsliga VA- materialen för optimal beredskap avseende akuta åtgärder och krisberedskap, avslutar Desiré.

Läs mer

Vill du veta mer om avtalet?
VA-material 2024-2