Nytt samarbetsavtal med STIC

Många fördelar med ett nytt samarbetsavtal 

Det nya samarbetsavtalet ger Adda och STICs medlemmar möjligheten att tillsammans ta fram långsiktiga analyser som beskriver medlemmarnas behov idag och i framtiden. Det ger Adda förutsättningar att göra det vi är bäst på, att ta fram lösningar som möter behoven på både kort och lång sikt.  

Arbetet med att ta fram ett nytt samarbetsavtal har pågått under hela 2024. Att förfina samarbetet kräver tillit och en god proaktiv dialog. Adda har som inköpscentral ett stort ansvar att ta fram stabila avtal som är enkla att använda. 

Det var dags för ett omtag 

Inköpsområdet har utvecklats mycket de senaste 10 åren, affärsmässigt såväl som juridiskt och det var helt enkelt tid att uppdatera samarbetsavtalet för att bättre rustade kunna möta utmaningarna i dagens upphandlingsfrågor.  

- Det nya samarbetsavtalet ger oss inte bara nya fördelar när vi tar fram behovsanalyser, det ger oss också möjlighet att uppdatera våra arbetssätt berättar Hannele affärsutvecklare och tf regionchef STIC. 

- Precis som att vi har upphört med ombudsupphandlingar på nationell nivå gör vi det nu också för STIC. Det är ett viktigt steg mot ett enat arbetssätt och effektiva processer som frigör tid för att realisera nytta förklarar Hannele.

Behov av nya arbetssätt 

Ombudsupphandlingarna innebar att Adda agerade som ombud i upphandling och förvaltning. Adda kunde bara skriva på ramavtalen efter att först ha tecknat fullmakter med alla deltagare. Ramavtalen utgör därför separata avtal mellan leverantören och respektive upphandlande myndighet och det var den upphandlande myndigheten som juridiskt ansvarade för innehållet. 

- Ombudsupphandlingarna har upphört, men det är bra att känna till att så länge befintliga ramavtal löper så fortsätter förvaltningen om inte annat avtalats förtydligar Hannele och fortsätter för STICs medlemmar innebär det rent praktiskt bland annat att ramavtalet "Förmedlingstjänst tekniska konsulter STIC 2023" inte kommer att göras om. 

När det första samarbetsavtalet togs fram då det var naturligt att STICs medlemmar hade en beställarroll och Adda Inköpscentral (dåvarande SKL Kommentus Inköpscentral) hade en utförarroll.

- Samarbetsavtalet fokuserade på att samordna upphandlingar för att skapa besparingar och effektiviseringar. Vilket var detaljerat och styrde mot arbetssätt som inte längre är praxis berättar Hannele. 

- I framtiden kommer Adda endast att göra upphandlingar i eget namn. Det innebär att vi är juridiskt ansvariga för ramavtalsupphandlingen och ramavtalen. Det betyder även att Adda är part i upphandling och ramavtal. säger Åsa Edman, chefsjurist Adda. 

Fördjupat samarbete är vägen framåt  

Det kommande samarbetsavtalet ger oss förutsättningar att utvecklas tillsammans med STICs medlemmar och skapa ramavtal som möter kundernas behov bättre.

För att utvecklas tillsammans behöver Adda lyssna in STIC medlemmarnas behov i ett ännu tidigare skede. Gemensamt analyserar vi marknaden och gör därefter en bedömning om samordnad upphandling är ett lämpligt sätt framåt. 

- I vissa fall tror jag att vi kommer att se att andra lösningar är bättre lämpade resonerar Hannele. En lösning som Adda arbetar med är dynamiska inköpssystem, DIS, vilket kan vara bra när det finns många aktörer på marknaden. I det gamla samarbetsavtalet var det inte möjligt att genomföra DIS, det är möjligt i det nya samarbetsavtalet. Kanske är det läge att utreda om DIS är lämpligt för att tillgodose kommunernas behov av tekniska konsulter, det ser jag som en spännande utveckling framåt avslutar hon.