Kalmar slott

Det finns flera utmaningar på en HR-avdelning

- Det är dels internt säger Anne Elgmark. Hur kan vi vara ett vasst och bra stöd och ge mesta möjliga kundnytta för våra cirka 250 chefer? Det gäller att samla in, utvärdera, analysera och få koll på läget och flödet av önskemål. Viktigt för oss att få grepp om vad cheferna har för behov då de har varierande erfarenhet, bakgrund och juridisk kunskap. Hon fortsätter

- Sen är det dels externt som exempelvis kompetensförsörjningen, hur kan vi få människor i allmänhet och unga i synnerhet att vilja välja välfärd som arbetsområde? Hur kan vi samarbeta på en bredare nivå och se varandra som samarbetspartners i regionerna. Målet är att skapa positiva synergier för oss alla.

Liknande bild i många kommuner

- Generellt för oss är det som i de flesta mindre kommuner, du bor ofta kvar i den kommun du är uppväxt och utbildat dig i. Här samarbetar vi inom regionen, det är prioriterat att få studenterna att stanna kvar i vår kommun efter genomförd utbildning. Vi vill vara en attraktiv kommun där människor trivs och där man både vill bo och arbeta.

Att arbeta strategiskt är viktigt

- För oss gäller det att på bästa sätt förhålla oss och skapa goda relationer till våra chefer och möta deras behov av stöttning från oss. Det varierar med både långa processer där vi är med som ett stöd eller som bollplank säger Anne, men det kan även vara med kort varsel där de behöver hjälp akut. Ibland är det komplicerade frågeställningar och svåra personalärenden som kan ta tid och som kan vara känsliga att hantera blandat med lite enklare frågor. Hon förtydligar

- Det är viktigt att tydliggöra hur HR avdelningen ska arbeta, vad vi ska fokusera på, hur våra olika samarbeten ser ut, vad som ska prioriteras framöver och hur vårt stöd ser ut till våra medarbetare. Vi jobbar strukturerat och fokuserat med ledarutveckling och har länge haft en tydlig röd tråd i hur det arbetet ska se ut. Region Kalmar län och Kalmar kommun har exempelvis samma ledarplattform och utbildningar. Vilket vi är övertygade om skapar tydlighet, samsyn på ledningsnivå och en gedigen grund för cheferna att utgå ifrån.

Enhetlig HR-avdelning med HR-guiden som ett digitalt HR-verktyg

Tidigare var HR-specialisterna anställda av respektive förvaltning och ibland spretade det mellan olika förvaltningar i kommunen. Det fanns heller inget enhetligt och gemensamt HR-verktyg.

- Idag har vi en central gemensam HR organisation för hela kommunen berättar Anne, vi har en samsyn och en tydlig arbetsmodell. Vi använder oss av det digitala HR-verktyget Adda HR-guide. Hon fortsätter, det är mycket viktigt att alla får samma information. Med HR-guiden kan vi lita på att AD-domar, lagar och avtal, kollektivavtal och föreskrifter alltid är uppdaterade och juridiskt korrekta.

Bild: Anne Elgmark