KontaktAdda Kompetens
När du kontaktar, blir kontaktad, eller på annat sätt kommunicerar med Adda Kompetens, t.ex. i samband med att du eller din organisation genomför köp genom webbshopen, kommer dina personuppgifter att behandlas i enlighet med nedan.
Dina personuppgifter hämtas från dig själv, din arbetsgivare eller uppdragsgivare, från övriga bolag inom Adda-koncernen eller från allmänt tillgängliga informationskällor, t.ex. företag som tillhandahåller kontaktlistor eller uppgifter hämtade från Internet.
När och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
1. Kategori av registrerad: Kontaktperson hos kund, leverantör eller anbudsgivare
Administration av köp via webbshopen
Vi kommer behandla dina personuppgifter för att du ska kunna skapa ett användarkonto om du väljer att genomföra ett köp genom webbshopen, samt för att administrera ditt köp.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och administrera de köp som du gör för din arbetsgivares räkning. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under en tid om ett (1) år efter ditt senaste köp. Dina personuppgifter kan även bevaras under en längre period, t.ex. för att HR- och chefsstöd ska kunna fullgöra rättsliga sförpliktelser, se nedan. |
|
Hantering av HR- och chefsguiden
Vi behandlar dina personuppgifter när du anmäler intresse för HR- och chefsguiden samt för att kunna administrera din tillgång till HR- och chefsguiden, inklusive fakturering.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna administrera tillhandahållandet av HR- och chefsguiden. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som det finns en aktiv prenumeration på HR- och chefsguiden. Dina personuppgifter kan även bevaras under en längre period, t.ex. för att Adda Kompetens ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter, se nedan. |
|
Hantera abonnemang avseende Lönelänken
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera din arbetsgivares prenumeration av Lönelänken i de fall där du är kontaktperson, den som har gjort beställningen eller på annat sätt är användare av Lönelänken. Behandlingen inbegriper administration av användarkonton, tjänsten Lönelänken samt fakturering.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna administrera de användare som har tilldelats behörighet av HR- och chefsstöds kunder att använda Lönelänken. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som det finns ett aktivt abonnemang avseende Lönelänken. Dina personuppgifter kan även bevaras under en längre period, t.ex. för att HR- och chefsstöd ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter, se nedan. |
|
2. Kategori av registrerad: Kontaktperson hos leverantörer och samarbetspartners
Utställande, betalning och annan administration av fakturor
Dina personuppgifter behandlas för att Adda Kompetens ska kunna administrera fakturor, t.ex. för att ställa ut, betala och administrera hanteringen av fakturor avseende t.ex. leverantörer och samarbetspartners. Personuppgifterna behandlas om de förekommer i fakturaunderlaget, t.ex. om du är kontaktperson.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna hantera, ställa ut samt betala fakturor inom ramen för vår verksamhet. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål i samband med att fakturan ställs ut eller tas emot av oss. Dina personuppgifter kommer dock att bevaras under en längre period för andra ändamål (t.ex. hantera rättsliga krav), se mer nedan. |
|
3. Kategori av registrerad: Alla kategorier av registrerade som ovan samt övriga registrerade (t.ex. användare av vår webbplats)
Administration av förfrågningar avseende dataskydd
Vi behandlar dina personuppgifter när du inkommer med frågor rörande vår behandling av dina personuppgifter, inklusive utövande av dina rättigheter. Behandlingen utförs i syfte att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga dataskyddslagar.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Rättslig förpliktelse: Behandlingen är nödvändig för att Adda Kompetens ska kunna fullgöra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga dataskyddslagar. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter behandlas för detta syfte under den tid förfrågan hanteras och för en tid om fem (5) år därefter. |
|
Administration av köp via webbshopen
Vi kommer behandla dina personuppgifter för att du ska kunna skapa ett användarkonto om du väljer att genomföra ett köp genom webbshopen i din egenskap av privatperson, samt för att administrera ditt köp. När du handlar via webbshopen för din arbetsgivares räkning, se ovan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Avtal: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna ingå och fullgöra ett avtal med dig. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under en tid om ett (1) år efter ditt senaste köp. Dina personuppgifter kan även bevaras under en längre period, t.ex. för att Adda Kompetens ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter, se nedan. |
|
E-postutskick och marknadsföring, inklusive inbjudningar till events (t.ex. mässor och tävlingar) och utbildningar
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna göra olika typer av e-postutskick till dig, inklusive för att skicka inbjudningar till olika events och utbildningar som arrangeras av HR- och chefsstöd.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och bjuda in dig till olika events och utbildningar. |
|
Bevarandetid: När du inte själv har anmält att du vill ha utskick från HR- och chefsstöd behandlar vi dina personuppgifter för detta ändamål i ett (1) år från insamlingstidpunkten. I annat fall behandlar vi dina personuppgifter för detta ändamål till dess att du inte längre vill ta del av e-postutskicken. Du har även alltid möjlighet att tacka nej till fortsatt marknadsföring, i vilket fall Adda Kompetens kommer upphöra med marknadsföringen. |
|
Utskick av nyhetsbrev
Om du har registrerat dig för vårt nyhetsbrev behandlar vi dina personuppgifter för att hantera och skicka ut nyhetsbrevet till dig.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att skicka ut vårt nyhetsbrev till dig. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta syfte till dess att du avregistrerar dig för nyhetsbrevet. |
|
Genomförande av utbildningar och events (t.ex. mässor och tävlingar)
Adda Kompetens behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra de utbildningar och event som du har anmält dig till.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen genomförs för att kunna tillmötesgå vårt berättigade intresse av att kunna hantera anmälningar till utbildningar och andra events för att kunna marknadsföra Adda Kompetens tjänster. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för detta ändamål under tiden Adda Kompetens genomför utbildningen eller eventet och för en tid om en (1) månad därefter. |
|
Utvärdera och följa upp användningen av digitala kanaler
För att utvärdera och följa upp användningen av våra digitala kanaler behandlar vi dina personuppgifter, t.ex. i samband med insamling av besöksstatistik på vår webbplats.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att utvärdera och följa upp användningen av våra digitala kanaler. |
|
Bevarandetid: Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik sparas tillsvidare eller till dess att de raderas. |
|
Hantera och bemöta rättsliga anspråk
Vi behandlar dina personuppgifter, om det är nödvändigt, för att hantera och bemöta rättsliga anspråk, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, föra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte, normalt till dess att tvisten är avslutad eller kravet blivit preskriberat. |
|
Uppfylla rättsliga förpliktelser
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. bokförings- och redovisningskrav och skyldigheter enligt dataskyddslagstiftningen.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet. |
Rättslig förpliktelse: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse. |
|
Hantera och skydda IT-system och tjänster
För att hantera och skydda våra IT-system och tjänster, t.ex. vid loggning, felsökning, säkerhetskopiering, förändrings- och problemhantering i system och i samband med eventuella IT-incidenter, behandlar vi, om det är nödvändigt, dina personuppgifter.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Samtliga uppgifter som anges häri. |
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och skydda våra IT-system och tjänster. |
|
Bevarandetid: Dina personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen. |
|
Mottagare som vi delar dina personuppgifter med
När det är nödvändigt delar vi dina personuppgifter med olika mottagare. Mottagaren är självständigt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter om vi inte har angivit något annat.
Vi delar dina personuppgifter med:
Övriga bolag inom Adda-koncernen
Vi delar dina personuppgifter med övriga bolag inom Adda-koncernen för att dessa ska kunna använda dina personuppgifter för att t.ex. marknadsföra sina tjänster. Uppgifterna sparas i system som administreras av Adda (se nedan angående Addas roll som personuppgiftsbiträde).
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund för överföringen |
|
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra samtliga tjänster som tillhandahålls av Adda-koncernen. |
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med behandlingen av dina personuppgifter delar vi personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhandahåller IT-tjänster till oss (såsom drift, teknisk support och underhåll av IT-systemen). Tjänsteleverantörerna får endast behandla dina personuppgifter för dessa syften enligt våra instruktioner och inte för några egna ändamål. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter som tjänsteleverantörerna utför på vårt uppdrag.
Adda
Adda Kompetens använder IT-system som förvaltas av Adda för Adda Kompetens räkning. När Adda tillhandahåller IT-system och därmed behandlar personuppgifter för att Adda Kompetens ska kunna tillmötesgå de ändamål som anges ovan, behandlar Adda personuppgifterna för dessa ändamål i egenskap av personuppgiftebiträde och behandlar endast personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner.
För undvikande av missförstånd delar vi även personuppgifter med Adda för att Adda ska kunna marknadsföra sina tjänster. För detta ändamål är dock Adda självständigt personuppgiftsansvarig.
Övriga mottagare
I vissa fall kan vi, om det är nödvändigt, dela dina personuppgifter med andra mottagare för vissa ändamål (t.ex. för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att hantera och bemöta rättsliga krav). Exempel på dessa mottagare är externa rådgivare, myndigheter, domstol, polisen och potentiella köpare eller säljare av företaget.
|
Mottagare |
Syfte |
Laglig grund för överföringen |
|
Myndigheter |
Vi kan lämna nödvändig information till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att göra det. |
Rättslig förpliktelse: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser. |
|
Externa rådgivare |
Vi kan lämna nödvändig information till externa rådgivare, t.ex. revisionsbyråer, advokatbyråer eller andra juristbyråer om vi är skyldiga enligt lag att göra det eller för att hantera eller bemöta rättsliga krav. |
Rättslig förpliktelse och berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser alternativt tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. |
|
Domstol, motparter etc. |
För att hantera och bemöta rättsliga krav kan vi överföra uppgifter till andra parter. |
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. |
|
Rättsvårdande myndigheter, t.ex. Polisen |
Vi kan dela personuppgifter med rättsvårdande myndigheter, t.ex. polisen om vi är skyldiga enligt lag att göra det. |
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser. |
|
Potentiella köpare och säljare |
Vi kan komma att dela information med potentiella köpare och säljare om vi skulle sälja hela eller delar av verksamheten eller vid en sammanslagning. |
Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra avyttringen eller sammanslagningen. |
Närmare information om kategorier av personuppgifter
Se tabellen nedan för närmare information om vilka kategorier av personuppgifter som vi behandlar.
|
Kategori |
Exempel på uppgifter |
|
Användargenererade uppgifter |
Besöks- och klickhistorik |
|
Din kommunikation |
Innehåll i din kommunikation, t.ex. e-postmeddelanden |
|
Kontaktuppgifter |
Adress, telefonnummer, e-postadress |
Har du ytterligare frågor kring hur vi hanterar dina personuppgifter eller önskar begära ut ett registerutdrag?
Kontakta oss på: gdpr@adda.se