Kategoristyrning innebär att en organisations inköp kategoriseras, det vill säga delas upp i inköpskategorier. Fördelarna är att man kan fokusera på respektive leverantörsmarknad samt nå besparingar och kvalitetseffekter, säger Mia Friari Söderholm, kategorichef på Adda Inköpscentral.

Kriser som pandemin och kriget i Ukraina har gett en rejäl knuff framåt för det strategiska inköpsarbetet i Sveriges kommuner och regioner. Det är en av slutsatserna under det seminarium som Adda höll förra veckan i samband med släppet av sin försörjningsrapport. Deltog gjorde förutom rapportförfattarna även Vendela Emmelin, inköpschef i Täby kommun och Tina Storbjörk, upphandlingschef i Växjö kommun, som delade med sig av sina insikter kring försörjningsberedskap.

Ramavtalet Digitala enheter för arbetsplats och skola 2019 erbjuder ett kvalitativt och brett utbud av digitala enheter och produktnära tjänster med möjlighet att avropa digital enhet som tjänst. Ramavtalet är enkelt att använda och innehåller förbättringar från tidigare avtal som möter en stor del av kommunernas och regionernas efterfråga på digitala enheter. Mats Erlander från Hudiksvall kommun delar med sig av sina erfarenheter i användningen av ramavtalet.

Adda Inköpscentral driver sedan början av 2022 ett projekt kring försörjningsberedskap som ska stärka våra befintliga och kommande ramavtal, och med det stödja våra kunders motståndskraft i händelse av kris eller krig. Beredskapsfrågor har aktualiserats allt mer under de senaste åren, inte minst på grund av det försämrade säkerhetspolitiska läget i vår omvärld.

Under beredskapsveckan fick flera olika verksamheter provsmaka livsmedel för krisberedskap som kommuner och regioner nu kan avropa på Addas första renodlade beredskapsavtal.

- Sett till att man ska äta detta i kris så är det jättebra mat, säger en provsmakare.

Hållbarhetsfrågor utgör en viktig del av Addas dagliga verksamhet. Nu publiceras vår sjunde hållbarhetsrapport som redovisar koncernens arbete för ökad hållbarhet inom strategisk försörjning av varor och tjänster till offentlig sektor. Under 2023 fortsatte bland annat arbetet med hållbarhetskrav vid upphandlingar, samarbeten och minskad klimatpåverkan från resor och transporter.

Den 24-25 oktober anordnade Sveriges Kommuner och Regioner en konferens med fokus på att motverka välfärdsbrott. På plats var Maria Ek och Jennifer Rosenberg från Addas uppföljningsavdelning för att dela med sig av sina bästa tips för att följa upp leverantörer och avtal.

Syftet med upphandlingen är att erbjuda en helhetslösning som är kvalitativ, trygg och säker. Målet är att genom stöddokument bidra till en tydlig och enkel avropsprocess.

Stadens offentliga miljöer ska upplevas som trygga och inbjudande platser att vistas på. En nedklottrad yta som inte saneras genererar snart nytt klotter. Studier visar att klotter bidrar till ökad skadegörelse och känslor av otrygghet, vilket i slutändan gör att människor börjar undvika områden med klotter och att områdets attraktivitet minskar. Sedan ett och ett halvt år tillbaka erbjuder Adda Inköpscentral ett ramavtal för klottersanering.

Den 3 april är ramavtalet Avfallspåsar och sopsäckar klart för avrop. Inför avtalsstarten har vi pratat med kategoriansvarig Henrik Ellung, upphandlaren Ylva Bergvall Granqvist och hållbarhetsstrategen Marilouise Berg på Inköpscentralen om hur arbetet med upphandlingen har gått och vad som är bra med det nya ramavtalet.