FAQ Stödboende 2022
Varför är leverantör X blockerad/under utredning i Urvalsdatabasen?
När en verksamhet är blockerad i Urvalsdatabasen innebär det att det pågår en utredning eller att verksamheten inte längre är aktuell på avtalet. Vi skriver alltid en kort förklaring till varför verksamheten är blockerad för avrop, t.ex. att vi inväntar dokumentation. För mer information om varför en verksamhet är under utredning, mejla inkopscentralen@adda.se.
Vad gäller kring omkostnader?
Följande omkostnader för den placerade ska omfattas av anbudspriset:
- Stödboendet (det fysiska boendet) inkluderat allt som ingår i hyran som exempelvis el, vatten och internet. Stödboendet ska vara ett möblerat rum eller lägenhet inklusive sängkläder och handduk samt förbrukningsvaror i gemensamma utrymmen.
- Kort eller motsvarande för dagliga resor i närområdet via kollektivtrafik, som exempelvis till/från skola/sysselsättning och fritidsaktiviteter.
- Barn- och ungdomsförsäkring innefattande både olycksfalls- och sjukförsäkring.
- Hemförsäkring.
- Hämtning och lämning av handläggare och/eller anhörig till den placerade från/till närmaste allmänna kommunikationer.
Uppdragsgivaren står för resor i samband med inskrivningen och utskrivningen.
Vad gäller kring uppsägningstid?
Parterna kan säga upp placeringsavtalet i förtid med 14 kalenderdagars uppsägningstid, om inget annat överenskommits mellan uppdragsgivaren och utföraren. Vid uppsägning på grund av sammanbrott eller dödsfall upphör placeringsavtalet att gälla omedelbart, utan uppsägningstid för någon av parterna.
Hur många KP-timmar ska ingå?
Anbudspriset ska omfatta ett stödbehov som veckovis kan variera från 5 till 8 KP-timmar per vecka och placerad individ.
Vilken bemanning ska boendet ha?
Bemanningen i verksamheten består av kontaktpersoner och övrig personal. Övrig personal kan vara personal i verksamheten som inte ansvarar för stödinsatserna till den placerade.
Utföraren ska ha en bemanning som är anpassad efter verksamhetens målgrupp, innehåll, vilka individer som är placerade och antalet placerade individer vid varje givet tillfälle. Bemanningen ska vara av tillräcklig omfattning för att garantera god kvalitet och utgå ifrån den placerades aktuella behov och situation. Bemanningen ska vara i en omfattning som innebär att den placerade inte utsätts för kränkningar, mobbning eller övergrepp. Som regel har åldersgruppen 16 till 17 år större behov än åldersgruppen 18 till 20 år.
Utföraren ska ha en bemanning som ger förutsättningar för att tillgodose de behov av stödinsatser som de placerade har samt säkerställa en trygg och säker vård. Kontaktpersoner som ska ge stöd, ska vara presenterade för den placerade innan stödinsatserna påbörjas.
Den placerade ska vid behov kunna kontakta personal som inte finns på plats i stödboendet. Inställelsetiden för personal i tjänst eller jour till den placerades lägenhet/bostad, ska efter telefonsamtal dygnet runt vara högst 60 minuter årets alla dagar.
Utföraren ska ha rutiner för att säkerställa att kraven på bemanning uppfylls även under förändrade förhållanden, exempelvis vid förändrat behov hos den placerade eller sjukfrånvaro bland personal som ger stöd.
Vi behöver köpa till en tjänst som inte omfattas av ramavtalet, går det bra?
Om en tjänst som inte omfattas av ramavtalet, t.ex. utökade KP-timmar eller behandlingsinsatser går det utifrån ramavtalet bra att göra en direktupphandling av dessa tjänster. Glöm inte att ta hänsyn till kommunens egna rutiner kring direktupphandlingar.
Kommun och leverantör är överens om ett högre pris. Hur gör vi då?
Om kommun och leverantör är överens om ett annat pris än som står i ramavtalet ska kommunen direktupphandla placeringen och inte gå via vårt ramavtal.
När kan leverantören höja sina priser?
Leverantörerna har möjlighet att justera sina priser en gång per år. De behöver skicka in begäran till oss 1-15 december varje år, och de nya priserna publiceras i Urvalsdatabasen 3 januari. Pågående placeringsavtal påverkas inte av prisjusteringar, utan nya priser gäller vid nya placeringar och vid förlängningar av placeringsavtal.
Vilka priser gäller?
De priser som står i Urvalsdatabasen vid placeringstillfället är de som gäller för kontrakt. Det ska inte tillkomma andra kostnader utöver de som står där. Om leverantören ändå vill ta ut andra priser får ni gärna höra av er till oss så tar vi kontakt med dem, eftersom detta är ett avtalsbrott.