Information till dig som ska avropa e-litteratur
Avtalet för e-litteratur är komplext, vill du ha hjälp med ditt avrop kontakta oss, vi hjälper dig gärna.
Vi har beslutat att utföra en ny upphandling av Förmedling av e-litteratur. Tidplan för den nya upphandlingen kommer i höst. Nuvarande ramavtal löper på som vanligt och går att avropa från. Om din organisation gör ett avrop, se över kontraktslängden så att det finns möjlighet att avsluta kontraktet om ni vill göra ett nytt avrop när det nya ramavtalet är i drift.
Om ramavtalet
Ramavtalet omfattar ljudböcker och e-böcker i form av text som läses i digitala enheter, så som datorer, surfplattor, läsplattor och mobiltelefoner. Avtalet ska tillgodose ert behov av förmedling av e-litteratur samt installation, service och integration av förmedlingstjänsten.
Vem kan avropa?
Ramavtalet riktar sig till bibliotek i Sverige.
Så avropar och beställer du
Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning (FKU), det innebär att du skickar en förfrågan med en behovsbeskrivning till båda leverantörerna för att avgöra vilken av dem som passar behovet bäst. För att utföra en FKU kan du ta hjälp av de stöddokument som finns framtagna, bland annat en lista med de krav som kan ställas.
Under fliken Stöddokument hittar du Avropsvägledningen som beskriver ramavtalet i korthet. Utöver detta finns även stöddokument för att utföra en förnyad konkurrensutsättning samt en avropsmall att få hjälp av.
Nyttor
Enkelhet
Genom att använda stöddokument för avrop ska de göra avropen enklare och mer objektiva. Du som kund kan på så sätt känna dig trygg i att du gör rätt och får den leverantör som passar din verksamhets behov bäst.
Effektivisering
Ramavtalet har endast ett område vilket innebär att du i ett enda avrop får tillgång till ett utbud som ska täcka hela din verksamhets behov.
Digitalisering
Den leverantör som efter avropet blir tilldelad kontraktet för din verksamhet hjälper till med integrationen av förmedlingstjänsten till bibliotekssystemet.
Leverantörskontroll med anledning av sanktioner mot Ryssland
Ramavtalet kontrollerat i april 2024.
Läs mer om vad kontrollen innebär här.