Adda

AV-produkter och tjänster 2022

Ramavtalet innehåller produkter och tjänster inom audio- och videoområdet och ska tillgodose era behov av AV-produkter och tjänster.

Avtalsperiod:

2024-04-16 - 2028-04-15

Kundstatus

Logga in på Mina sidor för att göra avropsanmälan på avtalet.

Logga in

Om ramavtalet

Ramavtalet ska kunna användas både vid behov av enstaka produkter samt kompletta lösningar som innehåller produkter och tjänster.

För att på bästa sätt möta de olika typerna av behov är ramavtalet uppdelat i två avtalsområden – ett avtalsområde för skräddarsydda lösningar och ett där enkla produktinköp kan avropas.

Omfattning

Ramavtalet omfattar produkter och tjänster inom audio- och videoområdet och ska tillgodose era behov av AV-produkter och tjänster. Behoven kan vara kopplade till både nya eller befintliga mötes- och konferensrum, lektionssalar, hörsalar, vård- och omsorgsmiljöer med flera.

Avtalsområde 1: Helhetslösningar, produkter och tjänster

Avrop i avtalsområde 1 sker genom förnyad konkurrensutsättning.
Avtalsområde 1 omfattar följande produktområden:

Bild
Ljud
Infrastruktur
Kameror
Inredning
Tillbehör

Avtalsområde 1 omfattar följande tjänsteområden:

Projektering och preparation
Leverans, montering och installation
Service och support
Datasäkert och cirkulärt återtag av hårdvara
Utbildning och rådgivning
Inspelning och streaming
AV som tjänst

Avtalsområde 2: Webbutik för produktköp

Avrop i avtalsområde 2 sker genom beställning i den webbutik som leverantören tillhandahåller.

Avtalsområde 2 omfattar ett fastställt standardsortiment och ett övrigt sortiment med kompletterande produkter. Avtalsområdet omfattar följande produktområden:

Bild
Ljud
Infrastruktur
Kameror
Inredning
Tillbehör

I samband med produktköp kan man även beställa följande tilläggstjänster:

Montering och installation
Konfiguration och programmering
Produktmärkning

För att registrera ett konto i webbutiken besök avs.se.

Vem kan avropa?

Ramavtalet riktar sig till dig som idag arbetar som upphandlare, IT-ansvarig, AV-specialist, och upphandlingsansvarig.

Så avropar och beställer du

Avrop i avtalsområde 1 sker genom förnyad konkurrensutsättning. Den upphandlande myndigheten ska avropa genom förnyad konkurrensutsättning om man:

har behov av produkter eller tjänster som inte omfattas av det vid var tid gällande sortimentet i webbutiken (avtalsområde 2), men som ändå omfattas av ramavtalsupphandlingen i enlighet med avsnitt 4 (se avsnitt 4.1 i kravspecifikation), eller
har ett behov av AV-produkter eller -tjänster som motsvarar ett värde större än 500 000 SEK.

Avrop i avtalsområde 2 sker genom beställningar i den webbutik som leverantören ska tillhandahålla. Den upphandlande myndigheten kan avropa via webbutiken om man:

har behov av produkter eller tjänster som omfattas av det vid var tid gällande sortimentet i webbutiken (se bilaga ”Sortiment och priser (avtalsområde 2) samt om:
- avropet motsvarar ett totalt värde om maximalt 500 000 SEK.

Sortiment i webbutiken uppdateras var sjätte månad under avtalsperioden.

Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument att ladda ner hittar du här (avtalskatalogen)

Stöddokument

Här hittar du mallar, produktkataloger och andra dokument som stöd vid avrop.

Bilagor

Underlag inför avrop

Helhetslösningar, produkter och tjänster - avtalsområde 1

Webbutik för produktköp - avtalsområde 2

Leverantörer

Här finns kontaktuppgifter till leverantörerna och genväg till Tendsign.

Atea Sverige AB

Avtal	Löpande beställningar	Avtalsansvarig
Visa ramavtal och upphandlingsdokument	Funktionsmejllåda Atea Sverige AB Johanna Westin-Priemel 090-71 28 24 Skicka e-post	Johanna Falk 08-52253020 Skicka e-post

AVS i Sverige AB

Avtal	Löpande beställningar	Avtalsansvarig
Visa ramavtal och upphandlingsdokument	Funktionsmejllåda AVS Sverige AB 010-551 10 00 Skicka e-post	Lars Petersson 010-551 10 17 Skicka e-post

Informationsteknik Scandinavia AB

Avtal	Löpande beställningar	Avtalsansvarig
Visa ramavtal och upphandlingsdokument	Funktionsmejllåda Informationsteknik Scandinavia AB 010-196 08 86 Skicka e-post	Gustav Rue +46 40 614 26 68 Skicka e-post

Loudnbright Systemintegration AB

Avtal	Löpande beställningar	Avtalsansvarig
Visa ramavtal och upphandlingsdokument	Funktionsmejllåda LoudnBright Systemintegration AB Morgan Johansson 031-722 79 50 Skicka e-post	Morgan Johansson +46707130598 Skicka e-post

Är jag berättigad

Ta reda på om du kan använda avtalet.

Avropsberättigade kunder

Vilka som har rätt att använda ramavtalet bestäms redan i upphandlingsfasen för respektive ramavtal. Du kan använda sökfunktionen nedan som hjälp för att se om du kan använda ramavtalet.

Det går också att se avropsberättigade i ramavtalsbilagan "Avropsberättigade parter" som finns under Stöddokument eller publicerat i Tendsign under bilagor.

Vid oklarheter gäller ramavtalsbilagan "Avropsberättigade parter" före andra uppgifter.

Nyttor

Enkelhet

Ramavtalet gör det möjligt att enkelt beställa kvalitativa produkter till bra priser via en webbutik och som gäller för ordervärden upp till 500.000 kr.

Effektivisering

AV-produkter är en naturlig del i de flesta arbetsmiljöer idag. Genom en förnyad konkurrensutsättning finns det möjlighet att skräddarsy dina avrop efter egna behov.

Innovation

Ramavtalet är flexibelt och öppet för nya produkter och tjänster inom AV-området. En nyhet är exempelvis inspelnings- och streamingtjänster som kan användas för att till exempel sända kommunfullmäktiges möten på kommunens webbsida.

Digitalisering

Produkter inom AV-området har ofta en nyckelroll när arbetsplatser och samarbeten blir alltmer digitaliserade. Ramavtalet erbjuder inte bara produkter utan även rådgivning och utbildning. Det kan till exempel vara om hur olika AV-lösningar kan skapa nytta.

Hållbarhet och globala mål

Vi arbetar för att skapa en hållbar, inkluderande och rättvis utveckling i linje med Agenda 2030. Här hittar du en sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen samt de globala mål som avtalet bidrar till att uppnå.

I upphandlingen premierades skärmar med hög energiklassning samt miljömärkta projektorer och headsets. Miljömärkta produkter synliggörs i webbutiken.

I upphandlingen premierades även leverantörer som aktivt jobbar med att utveckla ett hållbart sortiment och som har ett välutvecklat arbete för att vägleda beställare kring hållbara AV-produkter. Leverantören har rutiner på plats för att efterleva grundläggande villkor för hållbara leveranskedjor, det vill säga villkor kring mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption. Leverantörerna bedriver utöver detta även ett systematiskt miljöarbete för att bland annat minska klimatpåverkan från transporter.